Algemene voorwaarden

Tent-Events neemt nooit een optie op een tent of materialen. De tenten, materialen en/of diensten zijn pas voor u gereserveerd op het moment dat het ondertekende contract is teruggestuurd.

De huurder is volledig verantwoordelijk voor alle schade die aan het gehuurde materiaal of door het gehuurde materiaal wordt veroorzaakt. Ook stormschade komt volledig voor rekening van de huurder. Indien de huurder dit nodig acht, kan hij hiervoor zelf een verzekering afsluiten.

Bij elk schadegeval wordt het betrokken materiaal ter reparatie naar de leverancier gebracht; de kosten hiervan komen volledig voor rekening van de huurder. Indien de tent of het materiaal niet meer te repareren is, wordt het materiaal opnieuw aangekocht.

Voor de verankering van onze tenten gebruiken wij standaard grondpennen van 1,20 m. Schade aan leidingen, kabels en dergelijke is altijd voor rekening van de klant. Indien gewenst kan tegen een meerprijs gebruik worden gemaakt van betonblokken.

De verhuurder verbindt zich ertoe de tent op te bouwen, af te breken en het transport van het materiaal te verzorgen. Voor de verplaatsing van de verhuurder wordt een kilometervergoeding van € 1 per km in rekening gebracht. Het is ten strengste verboden de tent af te breken wanneer de verhuurder niet aanwezig is.

Wanneer het evenement op een weiland plaatsvindt, dient de klant bij drassig weer rijplaten te voorzien, zodat wij de opbouwlocatie zo dicht mogelijk kunnen bereiken. Indien wij alsnog vast komen te zitten, zijn de sleepkosten en verloren uren voor rekening van de klant.

Het is niet toegestaan spijkers, nietjes, plakband en dergelijke in de tenten of materialen van Tent-Events te slaan of te plakken. Wordt dit toch vastgesteld, dan wordt € 50 per spijker, nietje enz. in rekening gebracht.

Bij annulering van het contract worden administratiekosten in rekening gebracht volgens onderstaande staffel:

• 6 maanden voor de huurdatum: 20% van de totale huursom
• 3 maanden voor de huurdatum: 50% van de totale huursom
• 1 maand voor de huurdatum: 90% van de totale huursom

De organisator geeft toestemming voor het ophangen van een reclamespandoek van Tent-Events op zijn evenement. De organisator bevestigt dat hij foto’s van de opstelling en inrichting van de tenten aan Tent-Events zal bezorgen en geeft eveneens toestemming voor publicatie daarvan door Tent-Events.

In de week na het evenement wordt de definitieve factuur verstuurd.

Betalingswijze

Borg: € 500,00. Deze dient direct bij het ondertekenen van het contract te worden overgemaakt.

Huursom: deze dient uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de huurperiode te worden overgemaakt, onder vermelding van de referentie op het contract.

Bij te late betaling wordt een toeslag van 10% in rekening gebracht, op voorwaarde dat Tent-Events de tent heeft geleverd zoals afgesproken.